Politique de confidentialitE
Contexte :
Santax Limited comprend que votre vie privée est importante pour vous et que vous vous souciez de la manière dont vos données personnelles sont utilisées. Nous respectons et valorisons la confidentialité de tous ceux qui visitent ce site Web, https://santax.co.uk/ (« Notre site ») et ne collecterons et n'utiliserons les données personnelles que de la manière décrite ici, et d'une manière conforme à nos obligations et à vos droits en vertu de la loi.
Veuillez lire attentivement cette Politique de confidentialité et assurez-vous de la comprendre. Votre acceptation de cette politique de confidentialité est requise lors de la consultation du site Web.
1. Informations nous concernant Notre site est détenu et exploité par Santax Limited, une société à responsabilité limitée enregistrée en Angleterre sous le numéro 13067732.
Adresse enregistrée : Santax BV, Av. Louise 188, 1000 Bruxelles, Belgium.
Adresse commerciale principale : Santax BV, Av. Louise 188, 1000 Bruxelles, Belgium.
Numéro de TVA : GB387023881.
Délégué à la protection des données : M. O. Ahmed.
Adresse e-mail : info@santax.be
Adresse postale : Santax BV, Av. Louise 188, 1000 Bruxelles, Belgium.
2. Que couvre cette politique ?
Cette politique de confidentialité s'applique uniquement à votre utilisation de notre site. Notre site peut contenir des liens vers d'autres sites Web. Veuillez noter que nous n'avons aucun contrôle sur la manière dont vos données sont collectées, stockées ou utilisées par d'autres sites Web et nous vous conseillons de vérifier les politiques de confidentialité de ces sites Web avant de leur fournir des données.
3. Que sont les données personnelles ?
Les données personnelles sont définies par le RGPD britannique et la loi sur la protection des données de 2018 (collectivement, « la législation sur la protection des données ») comme « toute information relative à une personne identifiable qui peut être identifiée directement ou indirectement, en particulier par référence à un identifiant ».
Les données personnelles sont, en termes plus simples, toutes les informations vous concernant qui permettent de vous identifier. Les données personnelles couvrent des informations évidentes telles que votre nom et vos coordonnées, mais également des informations moins évidentes telles que les numéros d'identification, les données de localisation électroniques et autres identifiants en ligne.
4. Quels sont mes droits ?
En vertu de la législation sur la protection des données, vous disposez des droits suivants, que nous nous efforcerons toujours de faire respecter :
a) Le droit d'être informé de la collecte et de l'utilisation de vos données personnelles.
Cette politique de confidentialité devrait vous dire tout ce que vous devez savoir, mais vous pouvez toujours nous contacter pour en savoir plus ou pour poser des questions en utilisant les coordonnées de la partie 12.
b) Le droit d'accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet. La partie 11 vous expliquera comment procéder.
c) Le droit de faire rectifier vos données personnelles si l'une de vos données personnelles que nous détenons est inexacte ou incomplète. Veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées de la partie 12 pour en savoir plus.
d) Le droit à l'oubli, c'est-à-dire le droit de nous demander de supprimer ou de disposer de toute autre manière des données personnelles que nous détenons. Veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées de la partie 12 pour en savoir plus.
e) Le droit de restreindre (c'est-à-dire d'empêcher) le traitement de vos données personnelles.
f) Le droit de vous opposer à ce que nous utilisions vos données personnelles dans un ou plusieurs buts particuliers.
g) Le droit de retirer son consentement. Cela signifie que, si nous nous basons sur votre consentement comme base légale pour utiliser vos données personnelles, vous êtes libre de retirer ce consentement à tout moment.
h) Le droit à la portabilité des données. Cela signifie que, si vous nous avez fourni des données personnelles directement, si nous les utilisons avec votre consentement ou pour l'exécution d'un contrat, et que les données sont traitées à l'aide de moyens automatisés, vous pouvez nous demander une copie de ces données personnelles afin de les réutiliser avec un autre service ou une autre entreprise dans de nombreux cas.
i) Droits relatifs à la prise de décision automatisée et au profilage. Nous n'utilisons pas vos données personnelles de cette manière.
Pour plus d'informations sur l'utilisation que nous faisons de vos données personnelles ou sur l'exercice de vos droits tels que décrits ci-dessus, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la partie 12.
Il est important que vos données personnelles soient exactes et à jour. Si l'une des données personnelles que nous détenons à votre sujet change, veuillez nous tenir informés tant que nous disposons de ces données.
De plus amples informations sur vos droits peuvent également être obtenues auprès du bureau du commissaire à l'information ou de votre bureau de conseil aux citoyens local.
Si vous avez des raisons de vous plaindre concernant l'utilisation que nous faisons de vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Bureau du Commissaire à l'information. Nous serions toutefois heureux de pouvoir résoudre vous-même vos problèmes. Veuillez donc d'abord nous contacter en utilisant les coordonnées de la partie 12.
5. Quelles données collectez-vous et comment ?
En fonction de votre utilisation de notre site, nous pouvons collecter et conserver tout ou partie des données personnelles et non personnelles énoncées dans le tableau ci-dessous, en utilisant les méthodes également décrites dans le tableau. Nous ne collectons aucune donnée personnelle « de catégorie spéciale » ou « sensible », données personnelles relatives à des enfants, données relatives à des condamnations pénales et/ou à des infractions.
6. Comment utilisez-vous mes données personnelles ?
En vertu de la législation sur la protection des données, nous devons toujours disposer d'une base légale pour utiliser les données personnelles. Le tableau suivant décrit la manière dont nous pouvons utiliser vos données personnelles et les bases légales qui nous permettent de le faire :
Avec votre autorisation et/ou lorsque la loi l'autorise, nous pouvons également utiliser vos données personnelles à des fins de marketing, notamment pour vous contacter par e-mail, téléphone, SMS et courrier contenant des informations, des actualités et des offres sur nos produits ou services.
Aucun marketing illégal ni aucun spam ne vous seront envoyés. Nous nous efforcerons toujours de protéger pleinement vos droits et de respecter nos obligations en vertu de la législation sur la protection des données et de la réglementation de 2003 sur la confidentialité et les communications électroniques (directive CE), et vous aurez toujours la possibilité de vous désinscrire. Nous obtiendrons toujours votre consentement exprès avant de partager vos données personnelles avec des tiers à des fins de marketing et vous pourrez vous désinscrire à tout moment.
Nous n'utiliserons vos données personnelles qu'aux fins pour lesquelles elles ont été initialement collectées, sauf si nous pensons raisonnablement qu'une autre finalité est compatible avec cette ou ces finalités initiales et que nous devons utiliser vos données personnelles à cette fin. Si nous utilisons vos données personnelles de cette manière et que vous souhaitez que nous vous expliquions en quoi le nouvel objectif est compatible avec l'objectif initial, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées de la partie 12.
Si nous devons utiliser vos données personnelles dans un but qui n'est pas lié ou incompatible avec le ou les objectifs pour lesquels elles ont été initialement collectées, nous vous en informerons et vous expliquerons la base juridique qui nous permet de le faire.
Dans certaines circonstances, lorsque la loi l'autorise ou l'exige, nous pouvons traiter vos données personnelles à votre insu ou sans votre consentement. Cela ne se fera que dans les limites de la législation sur la protection des données et de vos droits légaux.
7. Combien de temps conserverez-vous mes données personnelles ?
Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire compte tenu de la ou des raisons pour lesquelles elles ont été collectées pour la première fois. Vos données personnelles seront donc conservées pendant les périodes suivantes (ou, en l'absence de période fixe, les facteurs suivants seront utilisés pour déterminer la durée de conservation) :
8. Comment et où stockez-vous ou transférez-vous mes données personnelles ?
Nous ne stockons vos données personnelles qu'au Royaume-Uni. Cela signifie qu'il sera entièrement protégé en vertu de la législation sur la protection des données.
ET
Nous ne stockerons vos données personnelles que dans l'Espace économique européen (l' « EEE »). L'EEE comprend tous les États membres de l'UE, ainsi que la Norvège, l'Islande et le Liechtenstein. Cela signifie que vos données personnelles seront entièrement protégées en vertu du RGPD de l'UE et/ou selon des normes légales équivalentes. Les transferts de données personnelles vers l'EEE depuis le Royaume-Uni sont autorisés sans garanties supplémentaires.
La sécurité de vos données personnelles est essentielle pour nous, et pour protéger vos données, nous prenons un certain nombre de mesures importantes, notamment les suivantes : limiter l'accès à vos données personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers ayant un besoin légitime de les connaître et nous assurer qu'ils sont soumis à des obligations de confidentialité ; procédures pour faire face aux violations de données (destruction accidentelle ou illégale, perte, altération, divulgation non autorisée de vos données personnelles ou accès à celles-ci), notamment en vous informant et/ou en informant le commissaire à l'information Bureau où nous sommes légalement tenus de le faire.
9. Partagez-vous mes données personnelles ?
Nous ne partagerons aucune de vos données personnelles avec des tiers à quelque fin que ce soit, sous réserve des exceptions suivantes.
Si nous vendons, transférons ou fusionnons des parties de notre activité ou de nos actifs, vos données personnelles peuvent être transférées à un tiers. Tout nouveau propriétaire de notre entreprise peut continuer à utiliser vos données personnelles de la même manière que nous les avons utilisées, comme indiqué dans la présente Politique de confidentialité.
Dans certaines circonstances limitées, nous pouvons être légalement tenus de partager certaines données personnelles, y compris les vôtres, si nous sommes impliqués dans une procédure judiciaire ou si nous nous conformons à des obligations légales, à une décision de justice ou aux instructions d'un département gouvernemental.
10. Puis-je ne pas divulguer des informations ?
Vous pouvez accéder à notre site sans fournir aucune donnée personnelle.
11. Comment puis-je accéder à mes données personnelles ?
Si vous souhaitez savoir quelles données personnelles nous détenons à votre sujet, vous pouvez nous demander des détails sur ces données personnelles et une copie de celles-ci (où ces données personnelles sont conservées). C'est ce que l'on appelle une « demande d'accès au sujet ».
Toutes les demandes d'accès au sujet doivent être faites par écrit et envoyées aux adresses e-mail ou postales indiquées dans la partie 12. Pour vous faciliter la tâche au maximum, un sujet
Le formulaire de demande d'accès est à votre disposition. Vous n'êtes pas obligé d'utiliser ce formulaire, mais c'est le moyen le plus simple de nous dire tout ce dont nous avons besoin pour répondre à votre demande le plus rapidement possible.
Une demande d'accès à un sujet n'est normalement pas facturée. Si votre demande est « manifestement infondée ou excessive » (par exemple, si vous faites des demandes répétitives), des frais peuvent être facturés pour couvrir nos frais administratifs liés à la réponse.
Nous répondrons à votre demande d'accès au sujet dans un délai de 21 jours et, en tout état de cause, dans un délai maximum d'un mois à compter de sa réception. Normalement, notre objectif est de fournir une réponse complète, y compris une copie de vos données personnelles dans ce délai. Toutefois, dans certains cas, notamment si votre demande est plus complexe, un délai supplémentaire peut être nécessaire, jusqu'à un maximum de trois mois à compter de la date de réception de votre demande. Vous serez tenu pleinement informé de nos progrès.
12. Comment puis-je vous contacter ?
Pour nous contacter à propos de vos données personnelles et de la protection des données, y compris pour faire une demande d'accès à un sujet, veuillez utiliser les informations suivantes :
Adresse e-mail : info@santax.be.
Adresse postale : Park House, 10 Park Street, Bristol, BS1 5H, Royaume-Uni.
13. Modifications apportées à cette Politique de confidentialité
Il se peut que nous modifiions cette Politique de confidentialité de temps à autre. Cela peut être nécessaire, par exemple, si la loi change ou si nous modifions nos activités d'une manière qui affecte la protection des données personnelles.
Toute modification sera immédiatement publiée sur notre site et vous serez réputé avoir accepté les termes de la politique de confidentialité lors de votre première utilisation de notre site après les modifications. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette page pour vous tenir au courant.
La présente Politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 16 octobre 2023.
