Privacybeleid
Achtergrond:
Santax Limited begrijpt dat uw privacy belangrijk voor u is en dat u belang hecht aan de manier waarop uw persoonlijke gegevens worden gebruikt. We respecteren en waarderen de privacy van iedereen die deze website, https://santax.co.uk/ („Onze site”) bezoekt, en zullen persoonlijke gegevens alleen verzamelen en gebruiken op manieren die hier worden beschreven, en op een manier die in overeenstemming is met onze verplichtingen en uw rechten volgens de wet.
Lees dit privacybeleid zorgvuldig door en zorg ervoor dat u het begrijpt. Uw aanvaarding van dit privacybeleid wordt gevraagd bij het bekijken van de website.
1. Informatie over ons Onze website is eigendom van en wordt beheerd door Santax Limited, een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid geregistreerd in Engeland onder bedrijfsnummer 13067732.
Geregistreerd adres: Parkhuis, 10 Park Street Bristol, BS1 5HX.
Belangrijkste handelsadres: Santax BV, Av. Louise 188, 1000 Bruxelles, Belgium.
BTW-nummer: GB387023881.
Functionaris voor gegevensbescherming: M.O. Ahmed.
E-mailadres: info@santax.be
Postadres: Parkhuis, 10 Park Street, Bristol, BS1 5HX
2. Wat dekt dit beleid?
Dit privacybeleid is alleen van toepassing op uw gebruik van onze website. Onze website kan links bevatten naar andere websites. Houd er rekening mee dat we geen controle hebben over hoe uw gegevens worden verzameld, opgeslagen of gebruikt door andere websites en we raden u aan het privacybeleid van dergelijke websites te controleren voordat u gegevens aan hen verstrekt.
3. Wat zijn persoonlijke gegevens?
Persoonlijke gegevens worden door de Britse GDPR en de wet inzake gegevensbescherming 2018 (gezamenlijk „de wetgeving inzake gegevensbescherming”) gedefinieerd als „alle informatie met betrekking tot een identificeerbare persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator”.
Persoonlijke gegevens zijn, eenvoudiger gezegd, alle informatie over u waarmee u kunt worden geïdentificeerd. Persoonlijke gegevens omvatten voor de hand liggende informatie zoals uw naam en contactgegevens, maar ook minder voor de hand liggende informatie zoals identificatienummers, elektronische locatiegegevens en andere online identificatiegegevens.
4. Wat zijn mijn rechten?
Volgens de wetgeving inzake gegevensbescherming hebt u de volgende rechten, die we altijd zullen proberen te handhaven:
a) Het recht om geïnformeerd te worden over onze verzameling en gebruik van uw persoonlijke gegevens.
Dit privacybeleid zou u alles moeten vertellen wat u moet weten, maar u kunt altijd contact met ons opnemen voor meer informatie of om vragen te stellen via de gegevens in deel 12.
b) Het recht op toegang tot de persoonlijke gegevens die we over u hebben. Deel 11 zal je vertellen hoe je dit moet doen.
c) Het recht om uw persoonlijke gegevens te laten rectificeren als een van uw persoonlijke gegevens die door ons worden bewaard, onjuist of onvolledig is. Neem contact met ons op via de gegevens in deel 12 voor meer informatie.
d) Het recht om te worden vergeten, d.w.z. het recht om ons te vragen al uw persoonlijke gegevens die we hebben te verwijderen of anderszins te verwijderen. Neem contact met ons op via de gegevens in deel 12 voor meer informatie.
e) Het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken (d.w.z. te voorkomen).
f) Het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonlijke gegevens voor een bepaald doel of doeleinden.
g) Het recht om toestemming in te trekken. Dit betekent dat, als we op uw toestemming vertrouwen als wettelijke basis voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens, u die toestemming op elk gewenst moment kunt intrekken.
h) Het recht op overdraagbaarheid van gegevens. Dit betekent dat als u rechtstreeks persoonsgegevens aan ons hebt verstrekt, we deze met uw toestemming of voor de uitvoering van een contract gebruiken, en dat gegevens op geautomatiseerde wijze worden verwerkt, u ons in veel gevallen om een kopie van die persoonlijke gegevens kunt vragen voor hergebruik bij een andere dienst of bedrijf.
i) Rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering. We gebruiken uw persoonlijke gegevens niet op deze manier.
Voor meer informatie over ons gebruik van uw persoonlijke gegevens of de uitoefening van uw rechten zoals hierboven beschreven, kunt u contact met ons opnemen via de gegevens in deel 12.
Het is belangrijk dat uw persoonlijke gegevens nauwkeurig en up-to-date worden gehouden. Als een van de persoonlijke gegevens die we over u hebben verandert, houd ons dan op de hoogte zolang we die gegevens hebben.
Meer informatie over uw rechten kunt u ook verkrijgen bij de Information Commissioner's Office of uw plaatselijke Citizens Advice Bureau.
Als u een reden hebt om een klacht in te dienen over ons gebruik van uw persoonlijke gegevens, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Information Commissioner's Office. We zouden echter graag de mogelijkheid hebben om uw problemen zelf op te lossen, dus neem eerst contact met ons op via de gegevens in deel 12.
5. Welke gegevens verzamelt u en hoe?
Afhankelijk van uw gebruik van onze website, kunnen we sommige of alle persoonlijke en niet-persoonlijke gegevens in de onderstaande tabel verzamelen en bewaren, met behulp van de methoden die ook in de tabel worden beschreven. We verzamelen geen 'speciale categorie' of 'gevoelige' persoonlijke gegevens, persoonlijke gegevens met betrekking tot kinderen, gegevens met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen en/of strafbare feiten
6. Hoe gebruikt u mijn persoonlijke gegevens?
Volgens de wetgeving inzake gegevensbescherming moeten we altijd een wettelijke basis hebben voor het gebruik van persoonlijke gegevens. De volgende tabel beschrijft hoe we uw persoonlijke gegevens kunnen gebruiken, en onze wettelijke grondslagen om dit te doen:
Met uw toestemming en/of waar wettelijk toegestaan, kunnen we uw persoonlijke gegevens ook gebruiken voor marketingdoeleinden, zoals contact met u opnemen via e-mail, telefoon, sms en post met informatie, nieuws en aanbiedingen over onze producten of diensten.
U krijgt geen onwettige marketing of spam toegestuurd. We zullen altijd ons best doen om uw rechten volledig te beschermen en te voldoen aan onze verplichtingen op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming en de regelgeving inzake privacy en elektronische communicatie (EG-richtlijn) van 2003, en u zult altijd de mogelijkheid hebben om u af te melden. We zullen altijd uw uitdrukkelijke toestemming vragen voordat we uw persoonlijke gegevens met derden delen voor marketingdoeleinden en u kunt zich op elk gewenst moment afmelden.
We zullen uw persoonlijke gegevens alleen gebruiken voor het doel (en) waarvoor ze oorspronkelijk zijn verzameld, tenzij we redelijkerwijs van mening zijn dat een ander doel verenigbaar is met dat of die oorspronkelijke doel (en) en dat we uw persoonlijke gegevens voor dat doel moeten gebruiken. Als we uw persoonlijke gegevens op deze manier gebruiken en u wilt dat wij uitleggen hoe het nieuwe doel compatibel is met het origineel, neem dan contact met ons op via de gegevens in deel 12.
Als we uw persoonlijke gegevens moeten gebruiken voor een doel dat geen verband houdt met of onverenigbaar is met de doeleinden waarvoor ze oorspronkelijk zijn verzameld, zullen we u hiervan op de hoogte stellen en uitleggen op welke wettelijke basis we dit kunnen doen.
In sommige omstandigheden, waar wettelijk toegestaan of vereist, kunnen we uw persoonlijke gegevens verwerken zonder uw medeweten of toestemming. Dit gebeurt alleen binnen de grenzen van de wetgeving inzake gegevensbescherming en uw wettelijke rechten.
7. Hoe lang bewaart u mijn persoonlijke gegevens?
We zullen uw persoonlijke gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is in het licht van de reden (en) waarvoor ze voor het eerst zijn verzameld. Uw persoonlijke gegevens worden daarom gedurende de volgende perioden bewaard (of, als er geen vaste periode is, worden de volgende factoren gebruikt om te bepalen hoe lang ze worden bewaard):
8. Hoe en waar slaat u mijn persoonlijke gegevens op of draagt u ze over?
We slaan uw persoonlijke gegevens alleen op in het VK. Dit betekent dat het volledig wordt beschermd op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming.
EN
We slaan uw persoonlijke gegevens alleen op binnen de Europese Economische Ruimte (de „EER”). De EER bestaat uit alle EU-lidstaten, plus Noorwegen, IJsland en Liechtenstein. Dit betekent dat uw persoonlijke gegevens volledig worden beschermd volgens de EU-AVG en/of volgens gelijkwaardige wettelijke normen. Overdrachten van persoonsgegevens naar de EER vanuit het VK zijn toegestaan zonder aanvullende waarborgen.
De beveiliging van uw persoonlijke gegevens is essentieel voor ons, en om uw gegevens te beschermen, nemen we een aantal belangrijke maatregelen, waaronder de volgende: de toegang tot uw persoonlijke gegevens beperken tot die werknemers, agenten, aannemers en andere derden met een legitieme behoefte om te weten en ervoor te zorgen dat ze onderworpen zijn aan vertrouwelijkheidsplichten; procedures voor de behandeling van datalekken (de onbedoelde of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking van of toegang tot uw persoonlijke gegevens) inclusief het op de hoogte stellen van u en/of de informatiecommissaris Kantoor waar we wettelijk verplicht zijn om dit te doen.
9. Deelt u mijn persoonlijke gegevens?
We zullen uw persoonlijke gegevens voor geen enkel doel met derden delen, behoudens de volgende uitzonderingen.
Als we delen van ons bedrijf of onze activa verkopen, overdragen of samenvoegen, kunnen uw persoonlijke gegevens worden overgedragen aan een derde partij. Elke nieuwe eigenaar van ons bedrijf kan uw persoonlijke gegevens blijven gebruiken op dezelfde manier (en) waarop we ze hebben gebruikt, zoals gespecificeerd in dit privacybeleid.
In sommige beperkte omstandigheden kunnen we wettelijk verplicht zijn om bepaalde persoonlijke gegevens te delen, waaronder die van u, als we betrokken zijn bij een gerechtelijke procedure of als we voldoen aan wettelijke verplichtingen, een gerechtelijk bevel of de instructies van een overheidsdienst.
10. Kan ik informatie achterhouden?
U hebt toegang tot onze website zonder enige persoonlijke gegevens te verstrekken.
11. Hoe heb ik toegang tot mijn persoonlijke gegevens?
Als u wilt weten welke persoonlijke gegevens we over u hebben, kunt u ons om informatie over die persoonlijke gegevens vragen en om een kopie ervan (waar dergelijke persoonlijke gegevens worden bewaard). Dit staat bekend als een „toegangsverzoek voor onderwerpen”.
Alle verzoeken om toegang tot het onderwerp moeten schriftelijk worden ingediend en worden verzonden naar de e-mail- of postadressen die zijn vermeld in deel 12. Om dit voor jou zo makkelijk mogelijk te maken, een onderwerp
Het aanvraagformulier voor toegang is beschikbaar dat u kunt gebruiken. U hoeft dit formulier niet te gebruiken, maar het is de gemakkelijkste manier om ons alles te vertellen wat we nodig hebben om zo snel mogelijk op uw verzoek te reageren.
Normaal gesproken worden er geen kosten in rekening gebracht voor een toegangsverzoek van een proefpersoon. Als uw verzoek 'duidelijk ongegrond of buitensporig' is (bijvoorbeeld als u herhaalde verzoeken indient), kunnen er kosten in rekening worden gebracht om onze administratieve kosten te dekken om te reageren.
We zullen binnen 21 dagen en in ieder geval niet meer dan een maand na ontvangst reageren op uw verzoek om toegang tot het onderwerp. Normaal gesproken streven we ernaar om binnen die tijd een volledig antwoord te geven, inclusief een kopie van uw persoonlijke gegevens. In sommige gevallen, met name als uw verzoek ingewikkelder is, kan er echter meer tijd nodig zijn tot maximaal drie maanden vanaf de datum waarop we uw verzoek hebben ontvangen. Je wordt volledig op de hoogte gehouden van onze vorderingen.
12. Hoe neem ik contact met je op?
Gebruik de volgende gegevens om contact met ons op te nemen over alles wat te maken heeft met uw persoonlijke gegevens en gegevensbescherming, inclusief het indienen van een verzoek om toegang tot een onderwerp:
E-mailadres: info@santax.be.
Postadres: Park House, 10 Park Street, Bristol, BS1 5H, Verenigd Koninkrijk.
13. Wijzigingen in dit privacybeleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn als de wet verandert, of als we ons bedrijf wijzigen op een manier die de bescherming van persoonsgegevens beïnvloedt.
Alle wijzigingen worden onmiddellijk op onze site geplaatst en u wordt geacht de voorwaarden van het privacybeleid te hebben aanvaard bij uw eerste gebruik van onze site na de wijzigingen. We raden u aan deze pagina regelmatig te bezoeken om op de hoogte te blijven.
Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 16 oktober 2023.
